Dziękujemy za korzystanie z
Systemu Obsługi Dotacji (dalej: SOD).
Szanujemy Pani / Pana prywatność
i chcemy przekazać niezbędne informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w
SOD.
Administratorem
Danych Osobowych jest Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju
Społeczeństwa Obywatelskiego (dalej: „Administrator”, „NIW”). Z Administratorem
można kontaktować się listownie pisząc na adres al. Jana Pawła II 12, 00-124
Warszawa, wysyłając e-mail na adres: kontakt@niw.gov.pl
lub dzwoniąc pod numer: 22 468 44 00.
Administrator
powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD). Z IOD można kontaktować się we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych pisząc e-mail na adres: iod@niw.gov.pl lub pisząc na adres siedziby
Administratora.
2.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
osobowych oraz okres ich przechowywania.
Cel, podstawa prawna
przetwarzania i okres przechowywania Pani / Pana danych osobowych zależy od powodu
rejestracji w SOD.
Kategoria osób
|
Cel przetwarzania
|
Podstawa prawna
|
Czas przetwarzania
|
Prawnie uzasadniony interes (jeśli
występuje)
|
Reprezentanci Organizacji
(czyli osoby wskazane przez
Organizację jako współpracujące, w tym, osoba dokonująca złożenia wniosku).
oraz
Eksperci
|
Działania przed zawarciem umowy lub
wykonywanie umowy.
|
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
|
Przez czas działań niezbędnych do
zawarcia umowy + czas trwania umowy.
|
|
Realizacja celów statutowych NIW.
|
Art. 6 ust. 1 e) RODO.
|
Przez czas trwania umowy.
|
|
Spełnienie wymagań prawnych dotyczących
przechowywania i archiwizacji dokumentacji dotyczącej dotacji.
|
Art. 6 ust. 1 c) RODO.
|
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia uprawnień
do kontroli prawidłowości realizacji Programu, w ramach którego dane zostały
złożone. Co do zasady, będzie to okres 6 lat licząc od końca roku
kalendarzowego w którym zakończy się realizacja Programu.
|
|
- Realizacja zadań wynikających z
przepisów prawa.
- Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zaspokojenie roszczeń.
|
Art. 6 ust. 1 f) RODO.
|
- W przypadku, gdy dane osobowe zostaną
udostępnione instytucjom, z którymi współpracujemy w celu realizacji zadań
wynikających z ustawy o Narodowym Instytucie Wolności do momentu zgłoszenia
sprzeciwu.
- Czas potrzebny na przedawnienie ewentualnych roszczeń ustalony w Kodeksie
Cywilnym tj. 6 lat liczonych od końca roku kalendarzowego w którym zakończony
zostaje Program.
W przypadku, gdy następuje dochodzenie roszczeń w/w czas może zostać
wydłużony o – czas trwania postępowania dotyczącego dochodzenia roszczeń i
czas do ich zaspokojenia.
|
- Realizacja zadań wynikających z
ustawy o Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa
Obywatelskiego.
- Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zaspokojenie roszczeń.
|
Dane osobowe posiadamy
bezpośrednio od Pani / Pana. Jako Reprezentant organizacji przekazuje
nam Pani / Pan swoje dane wpisując je do formularza lub przekazuje je nam Pani
/ Pana urządzenie (dotyczy danych zawartych w plikach cookies wynikających z
aktywności
w SOD).
Jeżeli jest
Pani / Pan osobą współpracującą z Organizacją, ale nie odpowiada Pani / Pan
bezpośrednio za przygotowanie wniosku, Pani / Pana dane otrzymujemy od
Organizacji, na rzecz której Pani / Pan działa lub planuje działać, w przypadku
pozytywnego rozpatrzenia wniosku.
Jako Ekspert przekazuje nam Pani / Pan dane osobowe w ramach procesu
naboru Ekspertów.
Dostęp do Pani
/ Pana danych mogą uzyskać:
- Podmioty, które tworzą oraz serwisują systemy
informatyczne Administratora.
- Uprawnione organy państwowe, które zwrócą się do
Administratora o udostępnienie Pani / Pana danych.
- Podmioty, z którymi Administrator współpracuje
przy realizacji zadań wynikających
z ustawy o Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa
Obywatelskiego, na ich uzasadniony wniosek.
- Osoby i ciała odpowiedzialne za nadzór nad
działalnością statutową Administratora, np. członkowie Komitetu Sterująco
Monitorującego, członkowie Rady Programowej NIW oraz osoby realizujące
czynności kontrolne w imieniu Rady Ministrów.
Jeśli jest Pani
/ Pan Reprezentantem organizacji, dostęp do Pani / Pana danych może
uzyskać Ekspert, który ocenia wniosek Pani / Pana organizacji.
- Treść wniosków stanowi informację publiczną, w
rozumieniu Ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej. W
niektórych przypadkach niemożliwe jest przeprowadzenie skutecznej anonimizacji
wniosków, co oznacza, że Pani / Pana dane mogą zostać udostępnione wnioskującym
o dostęp do informacji publicznej.
Pani / Pana dane osobowe nie
będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji
międzynarodowych.
Prawo dostępu do danych
Żądanie od Administratora informacji, czy przetwarza Pani / Pana dane
osobowe.
Żądanie dostępu do Pani / Pana danych osobowych.
Prawo do sprostowania
Żądanie od Administratora poprawienia swoich danych, w przypadku, jeśli
uzna Pani / Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych
Żądanie od Administratora zaprzestania przetwarzania Pani / Pana danych i
ich usunięcia.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Żądanie od Administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych (np. jeśli dane, które przetwarzamy są nieprawidłowe; uważa Pani /
Pan, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem; dane osobowe są Pani
/ Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i nie chce Pani
/ Pan, aby Administrator je usunął, z uwagi na brak celu dalszego
przetwarzania.
Jeżeli Administrator uzna takie
żądanie, to będzie te dane wyłącznie przechowywać oraz przetwarzać tylko w celu
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważny interes publiczny.
Administrator ograniczy Pani /
Pana dane również wtedy, gdy złoży Pani / Pan sprzeciw wobec przetwarzania z
przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją. Ograniczenie to będzie
trwało do czasu ustalenia, czy interes Administratora jest nadrzędny wobec powodu
sprzeciwu.
Prawo do powiadomienia
odbiorców
Jeśli Pani / Pana dane zostaną sprostowane, usunięte lub Administrator
ograniczy ich przetwarzanie, Administrator poinformuje o tym odbiorców tych
danych, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernego
wysiłku.
Jeśli Pani / Pan tego zażądają, Administrator
poinformuje Panią / Pana o tych odbiorcach.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli Pani / Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i
przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, to Administrator zrealizuje Pani /
Pana żądanie przeniesienia danych. Zostaną Pani / Panu przekazane w powszechnie
używanym formacie, który pozwoli bez nadmiernych trudności przenieść je do
innego administratora.
Jeśli Pani / Pan tego zażąda, to Administrator prześle te dane bezpośrednio
innemu administratorowi.
Przeniesienie danych nie powoduje automatycznie ich usunięcia u Administratora.
Prawo do sprzeciwu
Ma Pani / Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani / Pana danych
z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją.
Prawo do zaprzestania
przetwarzania danych
Ma Pani / Pan prawo do skierowania do Administratora żądania zaprzestania
przetwarzania Pani / Pana danych. Administrator dochowa należytej staranności w
ocenie każdego wniosku. Ma Pani / Pan również prawo do otrzymania informacji,
jakim podmiotom Pani / Pana dane zostały przekazane, w związku z realizacją
obowiązków wynikających z zakresu zadań wskazanych w ustawie o Narodowym Instytucie Wolności. Jeśli tego Pani / Pan zażąda, Administrator
może poprosić te podmioty o zaprzestanie ich przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do PUODO
RODO gwarantuje Pani / Panu prawo do złożenia skargi do Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem strony internetowej lub pod adresem: Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jeśli ma Pani / Pan zastrzeżenia
dotyczącą przetwarzania danych osobowych, to Administrator zwraca się z prośbą,
aby zgłosić uwagi do niego w pierwszej kolejności. Najwygodniej będzie wyjaśnić
sytuację z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres:
iod@niw.gov.pl
Aby móc nawiązać współpracę z Panią
/ Panem lub organizacją, musimy uzyskać niezbędne do tego celu dane osobowe. Administrator
zbiera dane na dwa sposoby:
- w przypadku Reprezentantów organizacji za
pomocą formularza rejestracyjnego.
- w przypadku Ekspertów, za pomocą
formularzy w formie plików, które Pani / Pan wypełnia i wysyła do Administratora
drogą elektroniczną.
SOD korzysta z plików cookies
(tzw. ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez SOD na Pani /
Pana urządzenie z pomocą, którego Pani / Pan korzysta z SOD.
Cześć plików cookies może mieć charakter danych osobowych.
Cookies niezbędne do
funkcjonowania SOD
Niezbędne pliki cookies mają
kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji SOD.
Bez tych plików SOD nie będzie działać w prawidłowy sposób.
Te pliki cookies nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację
osoby.
Plik cookie
|
Dostawca
|
Ważność
|
Cel
|
ci_session
|
generator.niv.gov.pl
|
1 dzień
|
Zachowuje sesję użytkownika w czasie poruszania
się między podstronami.
|
rc::a
|
google.com (Google reCAPTCHA)
|
Nie wygasa
|
Ten plik cookie służy do odróżniania ludzi od botów.
|
rc::c
|
google.com (Google reCAPTCHA)
|
Sesja
|
Ten plik cookie służy do odróżniania ludzi od botów.
|
Cookies reklamowe
Reklamowe pliki cookies służą do
dostarczania treści reklamowych dostosowanych do preferencji użytkownika oraz
analizowania skuteczności kampanii reklamowych.
Plik cookie
|
Dostawca
|
Ważność
|
Cel
|
NID
|
google.com
|
6 miesięcy
|
Dostarczanie reklam, retargeting, przechowywanie preferencji
użytkownika dotyczących usług Google
|
__Secure-3PAPISID
|
google.com
|
2 lata
|
Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby
wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting.
|
__Secure-3PSID
|
google.com
|
2 lata
|
Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby
wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting.
|
__Secure-3PSIDCC
|
google.com
|
2 lata
|
Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby
wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting.
|