Dziękujemy za korzystanie z Systemu Obsługi Dotacji (dalej: SOD). Szanujemy Twoją prywatność i chcemy zapewnić Ci wszystkie niezbędne informacje o tym, jak przetwarzane są Twoje dane osobowe w SOD.

Jako prowadzący SOD, jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych. Nasze dane to: Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa, (dalej: „Administrator”, „my”, „NIW”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pisząc na adres naszej siedziby lub wysyłając e-mail do wyznaczonego przez nas Inspektora Ochrony Danych na adres: iod@gov.pl

Cel, czas i podstawa przetwarzania Twoich danych osobowych, zależy od tego, jakie działania podejmujesz w SOD.

Twoja dane osobowe uzyskujemy od Ciebie. Jako Reprezentant organizacji przekazujesz je nam wpisując je do formularza lub przekazuje je nam Twoje urządzenie (dotyczy danych zawartych w plikach cookies wynikających z aktywności w SOD).

Jeżeli jesteś osobą współpracującą z Organizacją, ale nie odpowiadasz bezpośrednio za przygotowanie wniosku, Twoje dane otrzymujemy od Organizacji, na rzecz której działasz lub planujesz działać, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku.

Jako Ekspert przekazujesz je nam ramach procesu naboru Ekspertów.

Dostęp do Twoich danych mogą uzyskać:

• Podmioty, które tworzą oraz serwisują nasze systemy informatyczne.
• Uprawnione organy państwowe, które zwrócą się do nas o udostępnienie Twoich danych.
• Osoby i ciała odpowiedzialne za nadzór nad działalnością statutową NIW takie jak członkowie Komitetu Sterująco Monitorującego, członkowie Rady Programowej NIW oraz osoby realizujące czynności kontrolne w imieniu Rady Ministrów.

Jeśli jesteś Reprezentantem organizacji, dostęp do Twoich danych może uzyskać Ekspert, który ocenia wniosek Twojej organizacji.

• Treść wniosków stanowi informację publiczną, w rozumieniu Ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej. W niektórych przypadkach niemożliwe jest przeprowadzenie skutecznej anonimizacji wniosków, co oznacza, że Twoje dane mogą zostać udostępnione wnioskującym o dostęp do informacji publicznej.

Państwo trzecie, to (w uproszczeniu) państwo, w którym RODO nie jest obowiązującym prawem. Nie przekazujemy Twoich danych do takich państw. Twoje dane nie są również przekazywane organizacjom międzynarodowym.

Prawo dostępu do danych
Możesz zażądać:

• abyśmy udzielił Ci informacji o tym czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli je przetwarzamy, możesz zażądać:
• abyśmy udzielili Ci dostępu do tych danych,
• abyśmy jeszcze raz udzielili Ci informacji o przetwarzaniu, z którymi się teraz zapoznajesz.

Prawo do sprostowania
Jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe, które przetwarzamy są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać, abyśmy je niezwłocznie sprostowali.

Prawo do usunięcia danych
Masz prawo zażądać, abyśmy przestali przetwarzać Twoje dane i usunęli je.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Jeśli uważasz, że:

• Twoje dane, które przetwarzamy są nieprawidłowe,
• uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je usuwali,
• dane, które przetwarzamy są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i nie chcesz, abyśmy je usuwali, choć są nam już niepotrzebne,

możesz zażądać ograniczenia przetwarzania. Jeśli uznamy takie żądanie, będziemy Twoje dane wyłącznie przechowywać oraz przetwarzać tylko w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważny interes publiczny.

Ograniczymy przetwarzanie Twoich danych również wtedy, gdy złożysz sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Ograniczenie to będzie trwało do czasu ustalenia, czy nasz interes jest nadrzędny wobec przyczyn Twojego sprzeciwu.

Prawo do powiadomienia odbiorców
Jeśli Twoje dane zostaną sprostowane, usunięte lub ograniczymy ich przetwarzanie, poinformujemy o tym odbiorców tych danych, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernego wysiłku.

Jeśli tego zażądasz, poinformujemy Ciebie o tych odbiorcach.

Prawo do przenoszenia danych
Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, to zrealizujemy Twoje żądanie przeniesienia danych. Zostaną Ci one przekazane w powszechnie używanym formacie, który pozwoli je bez nadmiernych trudności przenieść do innego administratora.
Jeśli tego zażądasz prześlemy je bezpośrednio innemu administratorowi.
Przeniesienie danych nie powoduje automatycznie ich usunięcia u nas.

Prawo do sprzeciwu
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Prawo do wniesienia skargi do PUODO

RODO gwarantuje Ci prawo do złożenia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem strony internetowej lub pod adresem:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Jeśli masz zastrzeżenia dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, to zapraszamy, abyś zgłosiła/zgłosił się do nas w pierwszej kolejności. Najwygodniej będzie wyjaśnić sytuację z naszym Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość na adres: iod@niw.gov.pl

Aby móc nawiązać współpracę z Tobą lub Twoją organizacją, musimy uzyskać od Ciebie niezbędne do tego celu dane osobowe. Dane te zbieramy:

• w przypadku Reprezentantów organizacji za pomocą formularza rejestracyjnego.
• w przypadku Ekspertów, za pomocą formularzy w formie plików, które wypełniasz i wysyłasz do nas drogą elektroniczną.

SOD korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez SOD na Twoje urządzenie z pomocą, którego korzystasz z SOD.
Cześć plików cookies może mieć charakter danych osobowych.

Cookies niezbędne do funkcjonowania SOD

Niezbędne pliki cookies mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji SOD.
Bez tych plików SOD nie będzie działać w prawidłowy sposób.
Te pliki cookies nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

Cookies reklamowe

Reklamowe pliki cookies służą do dostarczania treści reklamowych dostosowanych do preferencji użytkownika oraz analizowania skuteczności kampanii reklamowych.