Polityka Prywatności Systemu Obsługi Dotacji

 

Dziękujemy za korzystanie z Systemu Obsługi Dotacji (dalej: SOD).

Szanujemy Pani / Pana prywatność i chcemy przekazać niezbędne informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w SOD.

1.     Kim jesteśmy?

Administratorem Danych Osobowych jest Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (dalej: „Administrator”, „NIW”). Z Administratorem można kontaktować się listownie pisząc na adres al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa, wysyłając e-mail na adres: kontakt@niw.gov.pl lub dzwoniąc pod numer: 22 468 44 00.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD). Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych pisząc e-mail na adres: iod@niw.gov.pl lub pisząc na adres siedziby Administratora.

2.     Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz okres ich przechowywania.

Cel, podstawa prawna przetwarzania i okres przechowywania Pani / Pana danych osobowych zależy od powodu rejestracji w SOD.

Kategoria osób	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przetwarzania	Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje)
Reprezentanci Organizacji (czyli osoby wskazane przez Organizację jako współpracujące, w tym, osoba dokonująca złożenia wniosku).   oraz Eksperci	Działania przed zawarciem umowy lub wykonywanie umowy.	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.	Przez czas działań niezbędnych do zawarcia umowy + czas trwania umowy.
	Realizacja celów statutowych NIW.	Art. 6 ust. 1 e) RODO.	Przez czas trwania umowy.
	Spełnienie wymagań prawnych dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji dotyczącej dotacji.	Art. 6 ust. 1 c) RODO.	Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia uprawnień do kontroli prawidłowości realizacji Programu, w ramach którego dane zostały złożone. Co do zasady, będzie to okres 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończy się realizacja Programu.
	- Realizacja zadań wynikających z przepisów prawa. - Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zaspokojenie roszczeń.	Art. 6 ust. 1 f) RODO.	- W przypadku, gdy dane osobowe zostaną udostępnione instytucjom, z którymi współpracujemy w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o Narodowym Instytucie Wolności do momentu zgłoszenia sprzeciwu. - Czas potrzebny na przedawnienie ewentualnych roszczeń ustalony w Kodeksie Cywilnym tj. 6 lat liczonych od końca roku kalendarzowego w którym zakończony zostaje Program. W przypadku, gdy następuje dochodzenie roszczeń w/w czas może zostać wydłużony o – czas trwania postępowania dotyczącego dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia.	- Realizacja zadań wynikających z ustawy o Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego. - Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zaspokojenie roszczeń.

 

3.     Źródło pozyskania danych osobowych.

Dane osobowe posiadamy bezpośrednio od Pani / Pana. Jako Reprezentant organizacji przekazuje nam Pani / Pan swoje dane wpisując je do formularza lub przekazuje je nam Pani / Pana urządzenie (dotyczy danych zawartych w plikach cookies wynikających z aktywności
w SOD).

Jeżeli jest Pani / Pan osobą współpracującą z Organizacją, ale nie odpowiada Pani / Pan bezpośrednio za przygotowanie wniosku, Pani / Pana dane otrzymujemy od Organizacji, na rzecz której Pani / Pan działa lub planuje działać, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku.

Jako Ekspert przekazuje nam Pani / Pan dane osobowe w ramach procesu naboru Ekspertów.

4.     Kto może uzyskać dostęp do Pani / Pana danych?

Dostęp do Pani / Pana danych mogą uzyskać:

• Podmioty, które tworzą oraz serwisują systemy informatyczne Administratora.
• Uprawnione organy państwowe, które zwrócą się do Administratora o udostępnienie Pani / Pana danych.
• Podmioty, z którymi Administrator współpracuje przy realizacji zadań wynikających z ustawy o Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, na ich uzasadniony wniosek.
• Osoby i ciała odpowiedzialne za nadzór nad działalnością statutową Administratora, np. członkowie Komitetu Sterująco Monitorującego, członkowie Rady Programowej NIW oraz osoby realizujące czynności kontrolne w imieniu Rady Ministrów.

Jeśli jest Pani / Pan Reprezentantem organizacji, dostęp do Pani / Pana danych może uzyskać Ekspert, który ocenia wniosek Pani / Pana organizacji.

• Treść wniosków stanowi informację publiczną, w rozumieniu Ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej. W niektórych przypadkach niemożliwe jest przeprowadzenie skutecznej anonimizacji wniosków, co oznacza, że Pani / Pana dane mogą zostać udostępnione wnioskującym o dostęp do informacji publicznej.

5.     Czy przekazujemy Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych?

Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

6.     Jakie przysługują Pani / Pana prawa w związku z tym, że przetwarzamy Pani / Pana dane osobowe?

Prawo dostępu do danych
Żądanie od Administratora informacji, czy przetwarza Pani / Pana dane osobowe.
Żądanie dostępu do Pani / Pana danych osobowych.

Prawo do sprostowania
Żądanie od Administratora poprawienia swoich danych, w przypadku, jeśli uzna Pani / Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych
Żądanie od Administratora zaprzestania przetwarzania Pani / Pana danych i ich usunięcia.

Prawo do ograniczenia przetwarzania
Żądanie od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (np. jeśli dane, które przetwarzamy są nieprawidłowe; uważa Pani / Pan, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem; dane osobowe są Pani / Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i nie chce Pani / Pan, aby Administrator je usunął, z uwagi na brak celu dalszego przetwarzania.

Jeżeli Administrator uzna takie żądanie, to będzie te dane wyłącznie przechowywać oraz przetwarzać tylko w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważny interes publiczny.

Administrator ograniczy Pani / Pana dane również wtedy, gdy złoży Pani / Pan sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją. Ograniczenie to będzie trwało do czasu ustalenia, czy interes Administratora jest nadrzędny wobec powodu sprzeciwu.

Prawo do powiadomienia odbiorców
Jeśli Pani / Pana dane zostaną sprostowane, usunięte lub Administrator ograniczy ich przetwarzanie, Administrator poinformuje o tym odbiorców tych danych, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernego wysiłku.

Jeśli Pani / Pan tego zażądają, Administrator poinformuje Panią / Pana o tych odbiorcach.

Prawo do przenoszenia danych
Jeśli Pani / Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, to Administrator zrealizuje Pani / Pana żądanie przeniesienia danych. Zostaną Pani / Panu przekazane w powszechnie używanym formacie, który pozwoli bez nadmiernych trudności przenieść je do innego administratora.
Jeśli Pani / Pan tego zażąda, to Administrator prześle te dane bezpośrednio innemu administratorowi.
Przeniesienie danych nie powoduje automatycznie ich usunięcia u Administratora.

Prawo do sprzeciwu
Ma Pani / Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani / Pana danych z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją.

Prawo do zaprzestania przetwarzania danych
Ma Pani / Pan prawo do skierowania do Administratora żądania zaprzestania przetwarzania Pani / Pana danych. Administrator dochowa należytej staranności w ocenie każdego wniosku. Ma Pani / Pan również prawo do otrzymania informacji, jakim podmiotom Pani / Pana dane zostały przekazane, w związku z realizacją obowiązków wynikających z zakresu zadań wskazanych w ustawie o Narodowym Instytucie Wolności. Jeśli tego Pani / Pan zażąda, Administrator może poprosić te podmioty o zaprzestanie ich przetwarzania.

Prawo do wniesienia skargi do PUODO
RODO gwarantuje Pani / Panu prawo do złożenia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem strony internetowej lub pod adresem: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jeśli ma Pani / Pan zastrzeżenia dotyczącą przetwarzania danych osobowych, to Administrator zwraca się z prośbą, aby zgłosić uwagi do niego w pierwszej kolejności. Najwygodniej będzie wyjaśnić sytuację z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@niw.gov.pl

7.     Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Aby móc nawiązać współpracę z Panią / Panem lub organizacją, musimy uzyskać niezbędne do tego celu dane osobowe. Administrator zbiera dane na dwa sposoby:

• w przypadku Reprezentantów organizacji za pomocą formularza rejestracyjnego.
• w przypadku Ekspertów, za pomocą formularzy w formie plików, które Pani / Pan wypełnia i wysyła do Administratora drogą elektroniczną.

8.     Pliki cookies

SOD korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez SOD na Pani / Pana urządzenie z pomocą, którego Pani / Pan korzysta z SOD.
Cześć plików cookies może mieć charakter danych osobowych.

8.1.  Z jakich plików cookies korzysta SOD

Cookies niezbędne do funkcjonowania SOD

Niezbędne pliki cookies mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji SOD.
Bez tych plików SOD nie będzie działać w prawidłowy sposób.
Te pliki cookies nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

Plik cookie	Dostawca	Ważność	Cel
ci_session	generator.niv.gov.pl	1 dzień	Zachowuje sesję użytkownika w czasie poruszania się między podstronami.
rc::a	google.com (Google reCAPTCHA)	Nie wygasa	Ten plik cookie służy do odróżniania ludzi od botów.
rc::c	google.com (Google reCAPTCHA)	Sesja	Ten plik cookie służy do odróżniania ludzi od botów.

Cookies reklamowe

Reklamowe pliki cookies służą do dostarczania treści reklamowych dostosowanych do preferencji użytkownika oraz analizowania skuteczności kampanii reklamowych.

Plik cookie	Dostawca	Ważność	Cel
NID	google.com	6 miesięcy	Dostarczanie reklam, retargeting, przechowywanie preferencji użytkownika dotyczących usług Google
__Secure-3PAPISID	google.com	2 lata	Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting.
__Secure-3PSID	google.com	2 lata	Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting.
__Secure-3PSIDCC	google.com	2 lata	Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting.