Dziękujemy za korzystanie z Systemu Obsługi Dotacji (dalej: SOD).
Szanujemy Pani / Pana prywatność i chcemy przekazać niezbędne informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w SOD.
Administratorem Danych Osobowych jest Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (dalej: „Administrator”, „NIW”). Z Administratorem można kontaktować się listownie pisząc na adres al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa, wysyłając e-mail na adres: kontakt@niw.gov.pl lub dzwoniąc pod numer: 22 468 44 00.
Administrator
powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD). Z IOD można kontaktować się we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych pisząc e-mail na adres: iod@niw.gov.pl lub pisząc na adres siedziby
Administratora.
Cel, podstawa prawna przetwarzania i okres przechowywania Pani / Pana danych osobowych zależy od powodu rejestracji w SOD.
Kategoria osób |
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
Czas przetwarzania |
Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
Reprezentanci Organizacji
oraz
|
Działania przed zawarciem umowy lub wykonywanie umowy. |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. |
Przez czas działań niezbędnych do zawarcia umowy + czas trwania umowy. |
|
Realizacja celów statutowych NIW. |
Art. 6 ust. 1 e) RODO. |
Przez czas trwania umowy. |
|
|
Spełnienie wymagań prawnych dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji dotyczącej dotacji. |
Art. 6 ust. 1 c) RODO. |
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia uprawnień do kontroli prawidłowości realizacji Programu, w ramach którego dane zostały złożone. Co do zasady, będzie to okres 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończy się realizacja Programu. |
|
|
- Realizacja zadań wynikających z
przepisów prawa. |
Art. 6 ust. 1 f) RODO. |
- W przypadku, gdy dane osobowe zostaną
udostępnione instytucjom, z którymi współpracujemy w celu realizacji zadań
wynikających z ustawy o Narodowym Instytucie Wolności do momentu zgłoszenia
sprzeciwu.
|
- Realizacja zadań wynikających z
ustawy o Narodowym Instytucie Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa
Obywatelskiego.
|
Dane osobowe posiadamy
bezpośrednio od Pani / Pana. Jako Reprezentant organizacji przekazuje
nam Pani / Pan swoje dane wpisując je do formularza lub przekazuje je nam Pani
/ Pana urządzenie (dotyczy danych zawartych w plikach cookies wynikających z
aktywności
w SOD).
Jeżeli jest
Pani / Pan osobą współpracującą z Organizacją, ale nie odpowiada Pani / Pan
bezpośrednio za przygotowanie wniosku, Pani / Pana dane otrzymujemy od
Organizacji, na rzecz której Pani / Pan działa lub planuje działać, w przypadku
pozytywnego rozpatrzenia wniosku.
Jako Ekspert przekazuje nam Pani / Pan dane osobowe w ramach procesu
naboru Ekspertów.
Dostęp do Pani / Pana danych mogą uzyskać:
Jeśli jest Pani / Pan Reprezentantem organizacji, dostęp do Pani / Pana danych może uzyskać Ekspert, który ocenia wniosek Pani / Pana organizacji.
Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
Prawo dostępu do danych
Żądanie od Administratora informacji, czy przetwarza Pani / Pana dane
osobowe.
Żądanie dostępu do Pani / Pana danych osobowych.
Prawo do sprostowania
Żądanie od Administratora poprawienia swoich danych, w przypadku, jeśli
uzna Pani / Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych
Żądanie od Administratora zaprzestania przetwarzania Pani / Pana danych i
ich usunięcia.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Żądanie od Administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych (np. jeśli dane, które przetwarzamy są nieprawidłowe; uważa Pani /
Pan, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem; dane osobowe są Pani
/ Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i nie chce Pani
/ Pan, aby Administrator je usunął, z uwagi na brak celu dalszego
przetwarzania.
Jeżeli Administrator uzna takie żądanie, to będzie te dane wyłącznie przechowywać oraz przetwarzać tylko w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważny interes publiczny.
Administrator ograniczy Pani / Pana dane również wtedy, gdy złoży Pani / Pan sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją. Ograniczenie to będzie trwało do czasu ustalenia, czy interes Administratora jest nadrzędny wobec powodu sprzeciwu.
Prawo do powiadomienia
odbiorców
Jeśli Pani / Pana dane zostaną sprostowane, usunięte lub Administrator
ograniczy ich przetwarzanie, Administrator poinformuje o tym odbiorców tych
danych, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernego
wysiłku.
Jeśli Pani / Pan tego zażądają, Administrator poinformuje Panią / Pana o tych odbiorcach.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli Pani / Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i
przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, to Administrator zrealizuje Pani /
Pana żądanie przeniesienia danych. Zostaną Pani / Panu przekazane w powszechnie
używanym formacie, który pozwoli bez nadmiernych trudności przenieść je do
innego administratora.
Jeśli Pani / Pan tego zażąda, to Administrator prześle te dane bezpośrednio
innemu administratorowi.
Przeniesienie danych nie powoduje automatycznie ich usunięcia u Administratora.
Prawo do sprzeciwu
Ma Pani / Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani / Pana danych
z przyczyn związanych z Pani / Pana szczególną sytuacją.
Prawo do zaprzestania
przetwarzania danych
Ma Pani / Pan prawo do skierowania do Administratora żądania zaprzestania
przetwarzania Pani / Pana danych. Administrator dochowa należytej staranności w
ocenie każdego wniosku. Ma Pani / Pan również prawo do otrzymania informacji,
jakim podmiotom Pani / Pana dane zostały przekazane, w związku z realizacją
obowiązków wynikających z zakresu zadań wskazanych w ustawie o Narodowym Instytucie Wolności. Jeśli tego Pani / Pan zażąda, Administrator
może poprosić te podmioty o zaprzestanie ich przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do PUODO
RODO gwarantuje Pani / Panu prawo do złożenia skargi do Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem strony internetowej lub pod adresem: Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jeśli ma Pani / Pan zastrzeżenia dotyczącą przetwarzania danych osobowych, to Administrator zwraca się z prośbą, aby zgłosić uwagi do niego w pierwszej kolejności. Najwygodniej będzie wyjaśnić sytuację z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@niw.gov.pl
Aby móc nawiązać współpracę z Panią / Panem lub organizacją, musimy uzyskać niezbędne do tego celu dane osobowe. Administrator zbiera dane na dwa sposoby:
SOD korzysta z plików cookies
(tzw. ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez SOD na Pani /
Pana urządzenie z pomocą, którego Pani / Pan korzysta z SOD.
Cześć plików cookies może mieć charakter danych osobowych.
Cookies niezbędne do funkcjonowania SOD
Niezbędne pliki cookies mają
kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji SOD.
Bez tych plików SOD nie będzie działać w prawidłowy sposób.
Te pliki cookies nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację
osoby.
Plik cookie |
Dostawca |
Ważność |
Cel |
ci_session |
generator.niv.gov.pl |
1 dzień |
Zachowuje sesję użytkownika w czasie poruszania się między podstronami. |
rc::a |
google.com (Google reCAPTCHA) |
Nie wygasa |
Ten plik cookie służy do odróżniania ludzi od botów. |
rc::c |
google.com (Google reCAPTCHA) |
Sesja |
Ten plik cookie służy do odróżniania ludzi od botów. |
Cookies reklamowe
Reklamowe pliki cookies służą do dostarczania treści reklamowych dostosowanych do preferencji użytkownika oraz analizowania skuteczności kampanii reklamowych.
Plik cookie |
Dostawca |
Ważność |
Cel |
NID |
google.com |
6 miesięcy |
Dostarczanie reklam, retargeting, przechowywanie preferencji użytkownika dotyczących usług Google |
__Secure-3PAPISID |
google.com |
2 lata |
Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting. |
__Secure-3PSID |
google.com |
2 lata |
Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting. |
__Secure-3PSIDCC |
google.com |
2 lata |
Tworzenie profilu zainteresowań odwiedzających stronę, aby wyświetlać bardziej dopasowane dla nich poprzez retargeting. |